


10月15日,省高院档案达标回访检查组一行三人到我院考评档案信息化管理一级达标。经现场检查,检查组成员对我院档案信息化管理工作予以充分肯定。 2012年12月,我院正式启动档案电子化工作,到今年9月底,已完成自建院以来至2013年度诉讼档案63144卷、共2247445影像页电子加工,共扫描1990年以来的文书档案3281卷、33711影像页。电子档案图像清晰,文字清楚,并已全部导入计算机网络系统,实现了档案管理从实体管理向网络管理、从人工管理向信息化管理的转变。同时对经扫描加工的纸质档案进行统一标识,装订符合规范要求,入库上架分类清楚。 档案电子化后,我院出台了相关制定,规范当事人及诉讼代理人、本院干警查阅电子档案,并在阅卷室电脑上设置了一个外来人员查阅账号,同时根据干警个人岗位情况,在档案信息管理系统设置了不同的使用权限,运用科技手段管理、使用档案。 实行档案信息化管理后,外来人员和本院干警通过在内网的档案信息管理系统检索,即可查阅所需要的诉讼档案,大大减少了实体案卷的流动,极大地提高了档案管理和使用的工作效率,有力促进了法院信息化建设。 在我院考评期间,省高院检查组到库房检查了档案装订、分类入柜、安全管理等情况,根据档案目录随机抽取了30件档案,逐一核实实体档案是否入库,纸质档案与电子档案是否一致,并通过档案信息管理系统随机调阅档案,逐页检查电子档案加工质量。检查组成员对我院档案日常管理到位、归档报结制度执行严格、档案电子化质量较高予以肯定,同时也指出了库房防虫药物刺鼻、个别电子影像页灰度过高等问题。 |